1. Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest Stowarzyszenie Ewangelizacyjne Koinonia Jan Chrzciciel Oaza Nowy Radzic, z siedzibą w Nowym Radzicu 9, 21-077 Spiczyn, zwane dalej „Administratorem”.

2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected].

3. Administrator dokłada starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

4. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową, korzystających z jej funkcjonalności oraz kontaktujących się z Administratorem.

5. Korzystanie ze strony internetowej jest dobrowolne.

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1. Obsługa formularza kontaktowego – w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia korespondencji oraz podejmowania działań związanych z zapytaniem.

2. Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej – w celu ochrony przed spamem, automatycznymi działaniami botów, nadużyciami oraz próbami nieuprawnionego dostępu.

3. Udostępnianie wydarzeń i informacji – w celu prezentowania aktualnego kalendarza wydarzeń wspólnoty.

4. Zapewnienie dostępu do zasobów wspólnoty – w celu umożliwienia uprawnionym osobom korzystania z materiałów dostępnych w strefie logowania.

5. Umożliwienie korzystania z funkcji społecznościowych – w celu umożliwienia użytkownikom przechodzenia do profili wspólnoty w serwisach społecznościowych oraz udostępniania treści strony.

6. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej – w tym administrowania serwisem, utrzymania jego bezpieczeństwa i obsługi technicznej.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:

1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy.

2. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w przypadku przetwarzania niezbędnego do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

3. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, ochronę przed spamem i nadużyciami oraz prawidłowe administrowanie serwisem.

4. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika.

4. Formularz kontaktowy

1. Strona internetowa umożliwia kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego.

2. W przypadku skorzystania z formularza przetwarzane mogą być następujące dane:

   • imię, nazwisko,

   • adres poczty elektronicznej,

   • treść wiadomości.

3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

4. Dane przetwarzane są w celu obsługi wiadomości, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji, jeśli jest ona konieczna.

5. Korespondencja przechowywana jest przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, a następnie może być przechowywana przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Google reCAPTCHA v3

1. Formularz kontaktowy zabezpieczony jest za pomocą mechanizmu Google reCAPTCHA v3, którego celem jest ochrona strony internetowej przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami i nadużyciami.

2. Google reCAPTCHA działa automatycznie w tle i analizuje określone informacje dotyczące aktywności użytkownika w celu oceny, czy korzystanie ze strony internetowej odbywa się przez człowieka, czy przez zautomatyzowany program.

3. W ramach działania mechanizmu mogą być przetwarzane w szczególności:

   • adres IP,

   • informacje o przeglądarce internetowej i urządzeniu,

   • dane dotyczące aktywności i interakcji ze stroną,

   • informacje techniczne niezbędne do oceny bezpieczeństwa.

4. Dane mogą być przekazywane do Google w celu realizacji usługi reCAPTCHA, zgodnie z zasadami prywatności i warunkami świadczenia usług tego dostawcy.

5. Podstawą prawną korzystania z reCAPTCHA jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej i ochronie przed nadużyciami.

6. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google znajduje się w dokumencie: https://policies.google.com/privacy.

6. Kalendarz Google

1. Na stronie internetowej udostępniany jest kalendarz wydarzeń z wykorzystaniem usługi Google Calendar.

2. Kalendarz jest osadzony na stronie internetowej, co oznacza, że podczas jego wyświetlania przeglądarka użytkownika może nawiązywać połączenie z serwerami Google.

3. W związku z tym Google może przetwarzać informacje techniczne, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu użytkownika oraz dane związane z wyświetlaniem osadzonej treści.

4. Przetwarzanie danych przez Google odbywa się zgodnie z zasadami prywatności tego dostawcy: https://policies.google.com/privacy.

5. Administrator korzysta z kalendarza w celu informowania o wydarzeniach, spotkaniach i aktywnościach wspólnoty.

7. Buforowanie strony internetowej – LiteSpeed Cache i QUIC.cloud

1. Strona internetowa korzysta z mechanizmu buforowania (cache) za pośrednictwem wtyczki LiteSpeed Cache, którego celem jest przyspieszenie ładowania strony, poprawa wydajności serwisu oraz zapewnienie lepszego komfortu korzystania z witryny.

2. Mechanizm buforowania może tworzyć tymczasowe kopie stron internetowych oraz wybranych zasobów serwisu. Pliki pamięci podręcznej są przechowywane przez określony czas, zgodnie z konfiguracją Administratora, i mogą zostać usunięte przed upływem tego okresu.

3. Zgromadzone pliki pamięci podręcznej nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, w których dostęp do nich jest niezbędny do zapewnienia pomocy technicznej związanej z działaniem wtyczki.

4. Administrator może korzystać z usług QUIC.cloud, świadczonych przez zewnętrznego dostawcę, w celu tymczasowego przetwarzania i buforowania danych oraz zasobów strony internetowej.

5. W związku z korzystaniem z usług QUIC.cloud mogą być przetwarzane informacje techniczne niezbędne do prawidłowego działania usługi, w tym dane dotyczące żądań kierowanych do serwera oraz informacje o urządzeniu i połączeniu użytkownika.

6. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez QUIC.cloud dostępne są w polityce prywatności dostawcy: https://quic.cloud/privacy-policy/.

8. Strefa logowania i zasoby wspólnoty

1. Strona internetowa zawiera odnośnik do strefy logowania, za pośrednictwem której uprawnione osoby mogą uzyskać dostęp do zasobów wspólnoty.

2. Zasoby te znajdują się na odrębnym serwerze, pozostającym pod administracją tego samego Administratora danych.

3. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem ze strefy logowania odbywa się w celu zapewnienia dostępu do materiałów, zarządzania uprawnieniami użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa zasobów.

4. W związku z korzystaniem z tej strefy mogą być przetwarzane dane niezbędne do uwierzytelnienia użytkownika oraz dane techniczne związane z logowaniem, w tym adres IP i informacje zapisane w logach serwera.

5. Szczegółowe zasady przetwarzania danych związanych z korzystaniem ze strefy logowania mogą być określone dodatkowo w informacjach udostępnionych bezpośrednio w tej strefie.

9. Media społecznościowe

1. Na stronie internetowej znajdują się odnośniki do profili wspólnoty w serwisach Facebook, YouTube oraz Instagram.

2. Kliknięcie odpowiedniej ikony powoduje przejście do zewnętrznego serwisu społecznościowego, który przetwarza dane użytkownika na zasadach określonych we własnej polityce prywatności.

3. Administrator nie ma wpływu na zakres danych gromadzonych przez te serwisy ani na zasady ich dalszego przetwarzania.

4. Korzystanie z tych serwisów odbywa się na zasadach określonych przez ich operatorów:

   • Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

   • Instagram: https://privacycenter.instagram.com/

   • YouTube / Google: https://policies.google.com/privacy.

10. Udostępnianie treści

1. Na stronie internetowej dostępne są funkcje umożliwiające udostępnianie publikowanych treści w serwisach społecznościowych lub za pośrednictwem innych narzędzi.

2. W zależności od zastosowanego rozwiązania technicznego korzystanie z tych funkcji może wiązać się z przekazywaniem danych do zewnętrznych dostawców, w szczególności adresu IP oraz informacji o przeglądarce i urządzeniu użytkownika.

3. Zewnętrzni dostawcy przetwarzają dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

4. Administrator nie wykorzystuje funkcji udostępniania treści do prowadzenia profilowania reklamowego ani śledzenia użytkowników na potrzeby reklamy.

11. Pliki cookies i inne technologie

1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa oraz obsługi funkcjonalności udostępnianych przez zewnętrznych dostawców.

2. Pliki cookies mogą być zapisywane przez stronę internetową Administratora lub przez podmioty zewnętrzne, których usługi są wykorzystywane na stronie, w szczególności Google.

3. W zależności od rodzaju plików cookies mogą one służyć do:

   • zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,

   • zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami,

   • obsługi osadzonych treści i usług zewnętrznych.

4. Administrator nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani reklamowych, takich jak Google Analytics, Meta Pixel czy podobne systemy służące do śledzenia aktywności użytkowników w celach marketingowych.

5. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcjonalności strony.

6. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies powinny być przedstawione w odrębnej informacji dotyczącej cookies, jeśli jest ona stosowana na stronie internetowej.

12. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w utrzymaniu i obsłudze strony internetowej, w szczególności:

   • dostawcy usług hostingowych i serwerowych,

   • dostawcy usług poczty elektronicznej,

   • dostawcy rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo strony internetowej,

   • dostawcy usług zewnętrznych wykorzystywanych na stronie, w tym Google,

   • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

2. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

3. W związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach przekazywanie odbywa się na zasadach określonych w RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zapewniających ochronę danych osobowych.

13. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

2. Dane z formularza kontaktowego i korespondencja przechowywane są przez okres potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji, a następnie – w razie potrzeby – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

3. Dane techniczne i logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa, administracji i konfiguracji usług hostingowych.

4. Dane przetwarzane przez zewnętrznych dostawców przechowywane są zgodnie z ich własnymi zasadami i politykami prywatności.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują – w zakresie określonym przez RODO – następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych.

2. Prawo do sprostowania danych.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.

5. Prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO.

6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych w RODO.

7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].

15. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

2. W przypadku formularza kontaktowego podanie danych wskazanych jako wymagane jest jednak niezbędne do umożliwienia Administratorowi udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość.

3. Niepodanie danych może uniemożliwić skorzystanie z określonych funkcjonalności strony internetowej.

16. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

2. Dostęp do danych osobowych ograniczony jest do osób, które potrzebują go w związku z realizacją zadań Administratora.

3. Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej oraz prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

17. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcjonalności strony internetowej lub sposobów przetwarzania danych osobowych.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

3. Data ostatniej aktualizacji: 05.11.26